Todoist 사용법 완벽 정리: 할 일 관리를 바꾸는 생산성 앱

할 일 목록을 관리하고 싶지만 종이 플래너는 귀찮고, 머릿속으로만 기억하자니 자꾸 놓치게 되나요? 그렇다면 전 세계 3000만 명 이상이 사용하는 할 일 관리 앱 Todoist를 주목해 보세요. 이번 글에서는 Todoist 사용법을 초보자도 쉽게 따라할 수 있도록 정리했으며, 생산성을 높이는 팁까지 함께 소개합니다.

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Todoist란? – 강력한 할 일 관리 앱

Todoist는 할 일을 정리하고 계획하며 실행할 수 있게 도와주는 생산성 앱입니다. 웹, 모바일, 데스크톱 등 다양한 플랫폼에서 동기화되며, 개인 업무는 물론 팀 협업에도 활용할 수 있습니다.

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1. Todoist 시작하기

▶ 계정 만들기

• 공식 사이트(todoist.com) 또는 앱스토어에서 설치 후, 구글 또는 이메일 계정으로 가입
• 가입 후 간단한 온보딩 과정을 거치면 바로 사용 가능

▶ 기본 화면 구성

• 왼쪽 사이드바: 오늘 할 일, 예정된 작업, 프로젝트 목록 등
• 중앙 화면: 선택한 프로젝트나 날짜에 따라 할 일 리스트 표시
• 상단 바: 작업 추가 버튼, 검색 기능, 필터 등

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2. 할 일(Task) 추가하는 법

 빠른 작업 추가

상단에 있는 “+” 버튼 또는 키보드 단축키 Q를 눌러 할 일을 입력합니다.
예:

bash

복사편집

수학 문제집 풀기 오늘 저녁 7시 @공부 #중요

• 오늘 저녁 7시 → 마감 시간 설정
• @공부 → 태그 추가
• #중요 → 프로젝트 지정

이처럼 간단한 문법만 알아도 빠르게 작업을 등록할 수 있습니다.

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3. 프로젝트와 태그 활용법

▶ 프로젝트(Project)

할 일을 카테고리별로 분류하는 기능입니다. 예를 들어,

• 개인
• 직장
• 공부
• 쇼핑 목록

등으로 프로젝트를 나눌 수 있으며, 각 프로젝트에 색상도 지정할 수 있어 시각적으로도 보기 좋습니다.

▶ 태그(Tag)

작업에 속성을 부여합니다. 예를 들어,

• @집에서
• @집중필요
• @5분작업

같은 태그를 붙이면, 상황에 맞는 할 일을 빠르게 검색할 수 있습니다.

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4. 우선순위와 마감일 설정

▶ 우선순위(Priority)

Todoist는 4단계 우선순위를 제공합니다.

• P1 (빨강) – 가장 중요한 일
• P2 (주황) – 중요한 일
• P3 (노랑) – 보통
• P4 (기본) – 중요하지 않음

작업을 추가할 때 !!1 또는 !!2 같은 형식으로 우선순위를 설정할 수 있습니다.

▶ 마감일 및 반복 작업

• 오늘, 내일, 매주 월요일, 매일 등의 자연어 입력으로 마감일 지정
• 반복되는 작업도 쉽게 등록 가능
  예: 영어 단어 암기 매일 → 매일 반복 일정 자동 생성

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5. Todoist 활용 팁

💡 포모도로 기법과 함께 사용하기

25분 집중, 5분 휴식의 포모도로 타이머와 Todoist를 연동하면 더욱 효과적인 시간 관리 가능

💡 위젯 활용

스마트폰 홈 화면에 Todoist 위젯을 추가하면 할 일을 빠르게 확인하고 등록할 수 있어 편리합니다.

💡 Google Calendar 연동

Todoist와 구글 캘린더를 연동하면 일정을 시각적으로 확인하며 계획할 수 있습니다.

💡 데일리/위클리 리뷰

하루 혹은 일주일에 한 번, 완료된 작업을 확인하고 다음 주의 계획을 세우면 생산성이 향상됩니다.

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6. Todoist 유료 기능 (Premium)

무료 버전으로도 충분히 강력하지만, 더 고급 기능이 필요한 경우 유료 플랜을 고려할 수 있습니다.

• 알림 및 리마인더
• 작업 메모 및 첨부파일 추가
• 고급 필터 설정
• 팀 협업 기능 강화

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마무리: 꾸준한 사용이 핵심

Todoist 사용법은 배우기 쉽지만, 꾸준히 쓰는 습관을 들이는 것이 더 중요합니다. 아침에 하루 할 일을 정리하고, 저녁에 완료된 작업을 체크하는 루틴만으로도 일상이 훨씬 체계적으로 변합니다.

당신의 할 일 관리를 새롭게 바꾸고 싶다면, 지금 바로 Todoist를 시작해 보세요!